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新闻中心

关于加强多丽办公室安全管理的通知

作者:纵横科技        发布时间:2015-05-06

  • 各部门(中心)、事业部:


      近期,在多丽607办公室发现有个别同事使用加湿器等电器设备,而且24小时处于使用状态,存在一定的安全隐患,特别是下班后,多丽办公室在无人值守的情况下安全问题就显得尤为突出。基于此,为加强多丽办公室的安全管理,保证公司财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境。现就有关办公室安全注意事项通知如下:


    一、办公区域内物品保管


     1、重要的文件、资料要及时归档、锁好,个人存放的文件、资料要妥善保管,严防泄密;


     2、个人的现金及其他贵重物品,不得放在办公桌、抽屉内,以防被盗。


    二、用电安全管理


     1、办公室内应加强用电管理,大家应提高安全意识,杜绝麻痹思想;


     2、任何人不得使用电饭煲、加湿器等与工作无关的电器设备,不得乱接电源,发现隐情要及时报告;


     3、每天下班后,个人使用的办公电脑请自行关闭,办公室窗户、空调、打印机、复印件、茶水间电水壶和无人办公区域的照明统一由综合管理部前台文员负责关闭;


     4、每天下班后,由最晚离开公司的同事负责锁门,并负责检查办公室窗户、照明、空调和茶水间的电水壶等电器设备电源是否已经关闭,确认无误后,方可离开并锁好大门。


    三、其他注意事项


     1、工作日早上,多丽607房由保洁员彭阿姨(电话:13670245652)负责开门,多丽603房由保洁员万阿姨(电话:15013449963)负责开门,开门时间为:07:30。非工作时段,因工作需要进入办公室,请提前办理借用钥匙手续。


     2、周末加班的同事,请于周五下班前向综合管理部借用钥匙;周末临时加班的同事,请携带身份证或工作证到福田数据中心二楼客服部借用钥匙,办理相关登记手续。离开公司时请关闭办公电脑、打印机、空调和照明等设备,确保办公室用电安全,并亲自将钥匙送回福田数据中心客服部。福田数据中心客服部值班电话:3337 2066,手机:188 2654 2575,短号:6575。


     3、办公室的钥匙不得随意转借本公司以外人员使用,大门密码不得随意告知他人,非公司员工不得单独留在办公室内。                                          


     4、前台文员要做好来访接待工作,严禁快递、送餐人员进入办公区域。


     5、办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁明火,禁止吸烟。




    特此通知。




                                                                           综合管理部


                                                                   二〇一五年三月二十六日




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